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ERP能給我們帶來哪些好處

作者:admin 時間:2017/5/14 9:17:37 人氣:218
   近年來,隨著市場化程度的深化與競爭的日趨激烈,適時導入企業資源管理系統(ERP),全面整合銷售、采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人才等資源,實現最佳資源組合,取得最佳效益,已成為中小企業管理升級的焦點。一、對老板的好處



  1.隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。


  2.建立公司的管理體系及運作規范,由系統管理公司運作。


  3.建立公司營運的數據庫,累積公司的管理經驗知識,不會因人員異動而流失。


  4.由系統信息的整合,可以提升公司的反應速度,不需由人力統計,可減少錯誤,節省人力。


  5.由系統提供的大量運算功能,可以加強公司的生產彈性,提高接單能力。


  6.系統可以整合各單位的資料,可以隨時結算,了解公司目前營運成本。


  7.系統符合財稅法規,可能達成內稽內控的目標。


  8.系統符合上市上柜的規范,可以協助公司上市上柜作業。


  9.系統可以反映各項異常狀況,且提供相關資料,方便解決問題。


  10.系統可以提供電子簽核及工作流程之功能,可達成無紙化目標。


  11.系統可以遠程聯線操作查詢,方便跨國管理,不受地區限制。


  12.系統可以作資金的管理,提高資金運作的效益。



二、對部門經理的好處



  1.隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況,并依據市場行情做出應對。


  2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析,根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜。


  3.銷售部分,可按照一定時間內的銷售金額,對客戶進行劃分。確定**客戶。


  4.對客戶訂單進行分析,針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖??芍攸c管控。對其成本分析,并盡可能降低其銷貨成本,從而增加利潤。并可對商品銷售作出預測。


  5.對庫存異常及存貨呆料情況進行分析,制定相應處理規劃。并將信息反饋至各相關部門。從而使庫存最優化。


  6.對項目部分可做到項目稽控,對其項目損益做出分析。評估其可行性。


  7.對全年費用部分可進行預算,爾后與實際發生相比較,對差異部分進行分析,制定相應策略。


  8.可對采購單價進行電子簽核管控,使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。


  9.針對應收帳款部分,系統以帳齡的長短體現,可實時迅速了解應收帳款的情況. 進行追蹤。


  10.對業務人員的銷售業績進行統計分析,制定相應獎懲機制。更大限度的調動員工積極性,為公司創造更大的效益。


  11.對生產過程中發生的報廢情況及時了解,對報廢出現異常的工單進行分析,制定相應策略。


  12.對經營能力,財務結構,獲利能力進行分析,針對各個異常系數部分分析。


  13.在運用工作流消息管理過程中,及時迅速了解采購訂單延遲,銷貨訂單延遲情況,對異常部分作出相應調整。



三、對物控﹑生管的好處



  1.可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量未交量及客戶需求日期。


  2.可隨時掌控材料的采購到貨狀況。


  3.可隨時掌握材料產品庫存狀況﹑及時作出生產,出貨安排。


  4.對客戶需求進行交期預測分析和用料分析,從而確定產能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業務。


  5.通過產品主計劃,可一次將成品﹑半成品工令開單,減少工作量。


  6.物料需求可將生產當前產品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一一列出,由物控查核,并可直接將其轉入采購系統,產生采購訂單。


  7.開立制令單的同時,可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領料數量。


  8.可設定派工單完工計劃,并可通過<<訂單生產排程>>查詢計劃完狀況,從而進行生產調控。


  9.加工中心生產排程,可隨時掌控各種資源的超短荷情況,從而做出相應的調配。


  10.加工中心績效分析,可了解加工中心的實際耗用工時及生產效率﹑良品率﹑不良品率等。


  11.產品主計劃進度追蹤表,可按銷售訂單查詢到生產安排情況﹑已領料套數﹑未領料套數及入庫數量。


  12.制令單進度和訂單進度隨時反映。


  13.生產線在制品移轉管制及每站投入﹑產出﹑在制分析。


  14.移轉入庫超量控制及入庫時間管制。


  15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。


  16.超領料限制及補料程序管制。



四、對品管的好處



  1.使用品管作業使整個運作流程,更合理化﹑完整化。


  2.對于進料方面的記錄更加完整化,便于追溯﹑分析及后續的改善。


  3.能夠對于整個生產過程進行詳細的記錄,以便于后續的分析及改善。


  4.能夠統一分析供貨商為我們提供料件的好與壞,以便于作業相應的調整。


  5.能夠集中分析公司內部所生產的產品需要進行解決的環節。


  6.能夠取消大量的手工檢驗報告,提高效率,減少不必要的人為錯誤。


  7.多個環節的品管作業,能夠對產品進行多重認證,減少后續不必要的重復作業。



五、系統對會計的好處



  1.每月的各項財務報表及時結出:如財務人員每月提供的資產負債表﹑月損益表等。系統作業財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。


  2.往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統管理,隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。


  3.在資金流的掌握及調配:能及時查詢工廠資金占用﹑結余情況,并進行資金預測,提供給領導資金運作的合理方案。


  4.各部門在系統作業上環環相扣,最終的單據由財務人員審核記帳,方便工廠內部管理的內部監督﹑內部控制。


  5.成本結算輕松完成。每月系統交易正常,單據完整,成本計算輕松結出。


  6.財務人員結帳時有個特點:前松后緊,即月初時沒事,月末沒有時間。而系統作業注重于日常作業的及時錄入和單據正確性的檢查,只要平時資料入正確,月末由系統計算各項報表資料,有利于企業人力資源的合理使用。


  7.系統作業不光是提供當月的報表資料,更能提供不同月份之間資料的比較,以利于各項財務資料分析。


  8.預算功能的使用,提供預算和實際之間的分析。


  9.提供多角度的分析統計的功能:如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等


  10.對于兩岸三地的作業工廠來說,數據庫之間的資料互轉,業務之間的往來﹑財務帳合并等需求本系統提供了最方便快捷的方法。



六、對業務的好處



  1.提供完整的客戶基本資料文件,記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件,方便日后的資料查詢;


  2.可以方便快捷的錄入銷售訂單,掌控客人的受訂量,隨時提供接單日報表;


  3.已出貨部分系統自動扣帳,實時提供未交訂單明細,方便與客人核對P/O殘;


  4.提供訂單在線生產狀況分析,可以準確了解當前的生產狀況,快速回復客人交期;


  5.提供核準單價管理,提供交易歷史單價查詢,可以了解單價的異動狀況;


  6.提供訂單預測用量分析表,可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算,提前備料;


  7.可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表,方便與客人對帳;


  8.提供受信額度管控,可以保證資金回籠的及時性,減少公司呆帳的發生,降低公司的經營風險;


  9.提供本公司料號與客人料號的對照表,可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等,大大提高了作業效率;


  10.提供訂單版本控管,可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息;


  11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表,了解銷售趨勢﹑市場走向,為未來的生產﹑銷售計劃提供第一手資料;


  12.對于外銷部分可以根據出貨單自動提供Invoice和Packing list,能夠滿足外銷客戶之需求,而不需重復作業;


  13.真正做到了資源共享,只要有權限,進入系統一查,客戶的訂﹑出貨所有相關信息一目了然,不會因負責某一客戶的業員人員不在而其它人便不了解狀況,無法及時回復﹑處理客戶問題。



七、對工程的好處



  1.可以對同一產品設計多個BOM版本;


  2.可以用產品結構相近的BOM直接進行復制﹐減少輸入;


  3.通過BOM結構樹可以清晰打印產品的多階關系;


  4.可以進行不同產品之間的BOM結構比較;


  5.可以維護材料的替代關系;


  6.可以一次進行多個產品BOM的變更;


  7.可以維護主產品的聯副產品資料;


  8.同一產品可以維護多條加工工藝;


  9.可以對各類資源及個別資源進行維護;


  10.可以隨時進行各類資源的生產能力調整;



八、對倉管部的好處



  1.快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途,已分配,已請購等數量更為全面。


  2.庫存查詢方式靈活便利,如可查歷史某時點庫存,可查某類或某個倉庫存貨的庫存,可只查當天有交易發生的存貨庫存。


  3.可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況,及時了解到材料是否該采買,以確保生產所需。


  4.可迅速查詢倉庫呆滯料狀況,以便及時處理,減少庫存積壓對資金的占用,提高資金營運力。


  5. 倉管做帳簡單,輕松,及時,準確。倉庫資料可據領導需要以多種格式產生,美觀大方,快捷靈活。


  6.每月盤點資料產生快捷方便,系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字。


  7.倉庫所做單據可由系統自動傳遞到財務等相關部門,及時準確。


  8. 倉庫資料可與其它部門實時共亨,不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。


  9.庫存異常存貨有專門報表統計,以便倉庫作業人員有針對性的查核。


  10.為配合財務所需,對月底收到暫無**之存貨有單獨接口可做存貨暫估。



九、對采購部的好處



  1.資源整合,采購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在一個數據庫中,有利于企業資源的共享。


  2.信息上傳,采購單據一經輸入,系統會自動發送短信通知主管審核。


  3.指令下達,采購指令會自動流轉到倉庫部門,便于物品驗收與入庫。


  4.財務記賬,采購入庫單據會自動拋轉到帳務系統,便于財務人員對帳與記帳。


  5.可直接按營業部門所接客戶訂單安排采購。


  6.系統會根據生管部門下達的生產制令展算原物料需求,并可自動轉成采購訂單。


  7.可維護上下游廠商之供應鏈管理(SCM)。


  8.統一管理供貨商及其報價,便于考核評估供貨商,比較分析采購價格。


  9.可根據實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。


  10.采購訂單輸入時,系統自動將供貨商之核準價格帶入,方便輸單作業。


  11.在請購作業中記錄各部門原物料的請購情況,并可自動轉成采購訂單采購。


  12.供貨商送貨過來,暫收資料直接與品管關聯,檢驗合格則入庫,否則退回。


  13.提供各類查詢窗體,以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。


  14.提供相關統計窗體,以便高階主管分析、決策。

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